NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL din 25.11.2025

Având în vedere intrarea în vigoare începând cu 25.05.2018 a Regulamentului European 679/2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date ("Regulamentul"), în scopul creșterii nivelului de protecție a datelor dumneavoastră personale și creării unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date, vă aducem la cunoștință următoarele:

Această notă de informare (denumită pe scurt Nota) are scopul de a clarifica datele beneficiarilor, giranților (fidejusorilor), împuterniciților prelucrate de CAR, drepturile și obligațiile acestora și ale CAR legate de datele cu caracter personal precum și modalitățile în care CAR folosește aceste date.

Vă rugăm să citiți în întregime acest document și să vă asigurați că îl înțelegeți. În situația în care aveți întrebări, vă rugăm să vă adresați în scris Responsabilului cu Protecția Datelor, la adresa de email: dpo@proconcordia.ro

ASOCIAȚIA CAR PROCONCORDIA BRĂILA – IFN (CAR), cu sediul în BRĂILA, Calea Galați, Nr. 56, Bl.1, Sc. E, Ap. 83, Parter, județul Brăila, telefon 0733684560 / 0239626180, email braila@proconcordia.ro, înscrisă în Registrul Persoanelor Juridice, cu nr. 12/04.04.2007 a Judecătoriei Brăila, CIF 21586191, având numărul de înregistrare RE-PJR-09-022597/23.05.2007 în Registrul de Evidență al BNR, este responsabilă de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse și în realizarea scopurilor specificate în prezenta Notă, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR). Aceste date personale, aparținând dumneavoastră în calitate de membru / împuternicit / girant(fidejusor) / moștenitor /  terță persoană respectiv persoană vizată, le-ați furnizat CAR la data întocmirii și semnării cererii de înscriere ca membru CAR și/sau la data formulării unei cereri și/sau pe parcursul derulării relației contractuale și/sau în momentul când achitați debitele unei alte persoane.

DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

CAR prelucrează următoarele date cu caracter personal ale dumneavoastră:

Nume, Prenume, cod numeric personal, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, data și locul nașterii, semnătura, numărul de telefon, serie și număr carte de identitate, data/locul nașterii, cetățenie, adresă e-mail, date bancare, date financiare, întârzieri la plată, informații referitoare la acte de proprietate, imaginea, situația profesională, ocupația, funcția, locul de muncă, iar în unele cazuri pot fi necesare date cu caracter special, cum ar fi datele medicale.

SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi în scopuri specifice dacă și numai dacă prelucrarea este necesară pentru executarea cererii de înscriere ca și membru/ contractului de împrumut/ contractului de depunere la fondul social, dacă avem acordul dumneavoastră, dacă există o obligație legală care ne impune prelucrarea sau dacă avem un interes legitim pentru realizarea activității de prelucrare, după cum detaliem în cele ce urmează:

• încheierea relației contractuale cu CAR, pe baza cererii dumneavoastră; realizarea analizei de risc; pentru realizarea raportărilor către instituțiile de stat, în temeiul art. 6 alineat 1), litera c) din Regulament și a legislației speciale aplicabile, respectiv pentru îndeplinirea activităților aferente controalelor autorităților, cum ar fi ANAF, ANPC, BNR, ANSPDCP etc.; pentru colectarea debitelor / recuperarea creanțelor datorate, conform contractelor încheiate și a interesului legitim al CAR de a recupera creanțele aferente relației contractuale existente cu dumneavoastră, în temeiul art. 6 alineat 1), litera b) si f) din Regulament; executărilor silite a sumelor datorate precum și a administrării popririlor și sechestrelor, în temeiul art. 6 alineat 1), litera c) din Regulament a Codurilor de Procedură Civilă și Penală; realizarea și transmiterea declarațiilor către ANAF, în temeiul art. 6 alineat 1), litera c) din Regulament și a Codului de Procedură Fiscală; pentru monitorizarea, securitatea și paza persoanelor, spațiilor, bunurilor, prin camerele video amplasate în sediul CAR, în temeiul art. 6 litera f) din Regulament și al Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor; pentru înregistrarea comunicărilor prin fax, canale digitale (ex. SMS, email) și a apelurilor și convorbirilor telefonice realizate, în scopul eficientizării și îmbunătățirii serviciilor acordate, în temeiul art. 6 litera a) din Regulament, precum și al încheierii și executării în condiții optime a contractelor, respectiv al realizării tranzacțiilor telefonice și online, în temeiul art. 6 litera b) din Regulament; pentru verificarea satisfacției membrilor și a calității serviciilor și produselor achiziționate, în temeiul interesului legitim al îmbunătățirii permanente a serviciilor, în temeiul art. 6 alineat 1) litera f) din Regulament; în scopuri statistice, în temeiul art. 6 alineat 1), litera f) și art. 89 din Regulament.

DESTINATARI AI DATELOR

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, CAR poate să dezvăluie o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari: autorităților publice centrale și locale (ANAF, ITM, organele de cercetare penală etc.), persoanei vizate, terțe persoane ce achită debitele persoanei vizate, reprezentanților legali sau convenționali ai persoanei vizate, societăților bancare, societăților de asigurare/reasigurare, agențiilor de colectare a debitelor/recuperare a creanțelor, angajatorului/ potențialului angajator al persoanei vizate, firmelor de audit, instanțelor de judecată, notarilor publici si executorilor judecătorești cu care colaborăm, furnizorilor de servicii și bunuri, firme de consultanță, biroul istoriilor de credit în scopul evaluării solvabilității, a reducerii riscului la creditare și a determinării gradului de îndatorare a clienților în vederea realizării obligațiilor legale de verificare a bonității consumatorilor. CAR garantează că dezvăluirea datelor către terți se face cu respectarea prevederilor legale pentru toate categoriile de destinatari și dacă e posibil, cu obligarea acestora contractual la păstrarea confidențialității și implementarea corespunzătoare a GDPR, etc.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În calitate de persoană vizată conform Regulamentului beneficiați de următoarele drepturi cu privire la procesarea datelor cu caracter personal: Dreptul la informare, Dreptul la rectificare/corectare, Dreptul la ștergere, Dreptul la restricționarea prelucrării, Dreptul la portabilitatea datelor, Dreptul la opoziție , Dreptul la reclamație.

Aceste drepturi pot fi exercitate direct față de CAR printr-o notificare la adresa de             e-mail: dpo@proconcordia.ro

PERIOADA DE PASTRARE A DATELOR

CAR păstrează datele personale atât timp cât este necesar scopului conform principiilor de proporționalitate și necesitate, adică datele prelucrate pentru încheierea Cererii de înscriere, a contractului de împrumut și/sau diverse solicitări/cereri; respectiv maxim 20 de zile pentru înregistrările video preluate de camerele de luat vederi, ori o perioadă mai lungă când legea prevede acest lucru sau există un alt temei bine justificat. La expirarea duratelor ante-menționate, toate datele vor fi șterse din evidențele CAR.

ACORDUL DUMNEAVOASTRĂ

Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în această notă de informare. Aveți libertatea de a decide ce date ne puneți la dispoziție. Totuși, dacă nu ne oferiți toate datele necesare încheierii sau executării cererii de înscriere ca membru CAR sau a contractului de împrumut, derularea și executarea acestora nu va fi posibilă. De asemenea, nu vom putea să vă răspundem la solicitări, cereri, întrebări legate de încheierea sau executarea celor menționate anterior.